Giải pháp báo điện tử EPL CMS là quy trình làm báo và đọc báo dựa trên nền tảng công nghệ Internet với khởi điểm ban đầu là các trang tin điện tử – website. Do mang đặc tính của các trang tin điện tử là thường xuyên được cập nhật nên thông tin luôn đến với độc giả nhanh hơn và mới hơn.
Báo điện tử
Báo điện tử có điểm khác biệt chính so với trang tin điện tử về tần suất cập nhật, nguồn gốc và độ tin cậy của thông tin, số người thường xuyên truy cập…
Xét về khía cạnh người làm báo thì “Giải pháp báo điện tử” thay đổi phương thức làm báo. Phóng viên đi tác nghiệp có thể truyển thẳng bài viết của mình bao gồm cả hình ảnh, âm thanh, các đoạn video clip về tòa soạn qua môi trường Internet. Tùy thuộc vào từng báo mà tin bài có thể đưa luôn lên mặt báo để các bạn đọc xem hoặc sẽ qua khâu biên tập kiểm duyệt. Trong trường hợp này thì báo giấy không thể thực hiện ngay được mà phải đợi in ấn và phát hành mới đến tay bạn đọc.
Giải pháp tòa soạn báo điện tử
Giải pháp Tòa soạn báo điện tử
Hệ thống phần mềm quản trị toà soạn báo điện tử, trong đó việc quản trị nội dung được đặt lên hàng đầu, từ các loại truyền thống như tin bài, chuyên mục cho tới các nội dung đa phương tiện. Ngoài ra, giải pháp tòa soạn báo điện tử còn có nhiều tính năng được thiết kế đặc biệt bao gồm quy trình xuất bản động, chấm nhuận bút, tương tác độc giả (phản hồi, giao lưu trực tuyến, hỏi đáp…) và quản lý phân quyền mạnh mẽ.
Giải pháp tòa soạn báo điện tử được chúng tôi xây dựng và hoàn thiện với tham vọng sản phẩm sẽ trở thành tiêu chuẩn chung cho các đơn vị báo chí, truyền thông Việt Nam.
Hệ thống được xây dựng tuân theo mô hình và nghiệp vụ chuẩn của báo chí. Cùng với những tính năng nổi bật sau:
a. Xử lý tin bài
- Công cụ soạn thảo hiện đại với nhiều tính năng tiện lợi giúp việc nhập nội dung trong Giải pháp báo điện tử trở nên vô cùng dễ dàng qua các thao tác kéo thả.
- Cho phép nhúng multimedia vào bài viết (Video, Audio, Flash, File) cho phép tìm và chèn tin liên quan vào tin bài
- Tổ chức tìm kiếm tin bài khoa học theo nhiều tiêu chí
- Hệ thống danh mục đa cấp
- Xuất bản RSS
- Quy trình xuất bản
Giải pháp báo điện tử cho phép đồng xuất bản tin bài: 1 tin bài xuất hiện ở nhiều chuyên mục; Vị trí của cùng 1 bài ở các chuyên mục khác nhau có thể khác nhau
- Cho phép đặt thứ tự tin bài
- Hẹn giờ xuất bản
- Lưu vết quy trình xuất bản: Ai làm cái gì? Vào lúc nào? Ở đâu trong hệ thống? Tác động vào dữ liệu nào?
- Nhuận bút
- Cho phép chấm nhuận bút cho các tin bài trong hệ thống
- Quản lý thông tin chấm nhuận bút
- Phân chia nhuận bút theo nhóm tin bài, nhóm ảnh, chất lượng tin bài
- Thống kê nhuận bút theo phòng ban, chuyên mục
- Thống kê chi tiết cho người dùng
- Phản hồi độc giả
- Nhận phải hồi trực tiếp của độc giả trên hệ thống
- Duyệt, xử lý phản hồi
- Xuất bản phản hồi trực tiếp trên trang
- Trả lời phản hồi trực tiếp tới độc giả
- Thống kê lượng phản hồi của độc giả
b. Quản lý tài nguyên
- Tự động phân chia, tổ chức thư mục tài nguyên khoa học: / user/ năm/ tháng/ ngày
- Phân quyền người dùng thực hiện đúng chức năng
- Giới hạn dung lượng file tải lên
- Cho phép quản lý file: Image (jpg, gif); Video (flv, wmv, avi); Audio (wma, flv); Docs (doc, pdf)
c. Quản lý người dung
- Quản lí hồ sơ người dùng
- Phân loại người dùng theo khu vực, phòng ban
- Quản lý nhóm người dùng
- Hỗ trợ OpenID
d. Quản lý phân quyền
- Phân quyền cho từng nhóm
- Phân quyền chi tiết cho từng thành viên
- Cấp/ rút quyền tức thì đến từng chức năng nhỏ
- Phân quyền người dùng theo nhiều phạm vi trên hệ thống
Hệ thống cung cấp 1 cơ chế phân quyền đa cấp và chi tiết đến từng người dùng hay nhóm người dùng linh hoạt theo nghiệp vụ của báo chí: (Tổng biên tập, biên tập viên, phóng viên, cộng tác viên…). Trong quá trình hoạt động cụ thể, người dùng cũng có thể tự định nghĩa những nhóm quyền mới đặc thù theo nhu cầu của mình.
e. Thông báo tòa soạn
- Cho phép gửi các thông báo của tòa soạn đến người dùng
- Gửi thông báo theo nhóm, theo cá nhân, hoặc toàn bộ hệ thống
- Cho phép nhận phản hồi về thông báo
f. Hệ thống quảng cáo
- Đẩy quảng cáo ở nhiều vị trí
- Hiện quảng cáo ở nhiều chuyên mục
- Hỗ trợ nhiều kiểu hiển thị (random, danh sách…)
- Hỗ trợ nhiều loại quảng cáo: ảnh, flash, video…
- Thống kê lượng truy cập, IP vào quảng cáo
g. Thăm dò dư luận
- Cho phép mở nhiều cuộc thăm dò diễn ra đồng thời
- Xuất bản các cuộc thăm dò trên nhiều chuyên mục
- Thống kê kết quả thăm dò dạng biểu đồ
h. Giao lưu trực tuyến
- Quản lý khách mời
- Mở các cuộc giao lưu trực tuyến với độc giả
- Cập nhật thông tin giao lưu liên tục tới độc giả
- Quy trình giao lưu tiện lợi, cho phép xử lí câu hỏi và trả lời
- Cho phép chuyển hướng câu hỏi cho người giao lưu
- Thống kê lượng câu hỏi, người tham gia
- Xuất bản tin bài sang CMS
i. Hệ thống Newsletter
- Cho phép đăng ký các nhận các bản tin điện tử
- Gửi thư định kì tới độc giả
- Thống kê thành viên đăng ký
j. Thống kê truy cập
- Thống kê top các bài đọc nhiều nhất trên trang, chuyên mục
- Thống kê lượng truy cập (pageview) vào trang chủ, trang chuyên mục
- Thống kê quốc gia, trình duyệt, IP
- Thông kê lượng truy cập (pageview) vào qua các domain
- Thời gian cập nhật từng giờ, xem chi tiết theo giờ
k. WorkFlow
Tự định nghĩa và khai thác những luồng công việc trong tòa soạn khi xuất bản tin bài hoặc biên tập tin tức. Xây dựng quy trình và kịch bản cho các nhóm cộng tác, phòng ban, nhân viên trong tòa soạn.
Điểm đột phá của chức năng này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc quản lý của lãnh đạo, cũng như việc tiếp cận công việc nhanh chóng của những nhân viên mới.
l. Khai thác tin tự động
Hệ thống cung cấp những Engine tìm kiếm và bóc tách tin tự động từ nhiều nguồn trên Internet. Với những công nghệ lấy tin chuẩn: RSS, Bóc tách HTML….Người dùng có thể định nghĩa địa chỉ trang cần lấy tin, chuyên mục, lên lịch lấy, định nghĩa từ khóa quan trọng…Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm bóc tách và lọc tin tự động sau đó trả kết quả về hàng ngày.
l. Xuất bản tin đa dạng
Hệ thống có chức năng tích hợp xuất bản nhiều dạng tin tức : Audio, Video, Flash….Sau khi tin bài đã được kiểm duyệt theo Workflow của tòa soạn. Không những thế còn có thể xuất tin dưới các chuẩn thông dụng khác: RSS
m. Tìm kiếm
- Khả năng tìm kiếm đa dạng với những quy tắc logic (And, Or, Equal..) tăng hiệu quả lọc tin chính xác.
- Khả năng lưu giữ và tự hoàn thiện chuỗi tìm kiếm (AutoComplete) tăng tính thân thiện với người dùng.
n. Chuyển tin
- Chức năng này giúp các phóng viên có thể gửi tin bài từ các điểm nóng đang tác nghiệp chỉ cần có mạng Internet dưới rất nhiều dạng thông tin. Gửi tin bài thông thường, tin bài dạng Video, Audio….
- Tin bài của từng phóng viên sẽ tự động chuyển đến các phòng ban kiểm duyệt tuân theo đúng quy trình đã xây dựng của tòa soạn.
o. Thống kê & Báo cáo
Hệ thống cung cấp khả năng xây dựng báo cáo động cùng biểu đồ trực quan kèm theo để thống kê đánh giá chính xác nhất cho từng mục tin: Mục tin nào xem nhiều nhất, Video, Audio nào xem nhiều nhất, phóng viên nhiều tin bài nhất, phóng viên có bài gửi đúng hạn nhất….Hoặc báo cáo theo các tiêu chí động mà tòa soạn có thể tự thiết lập.
Và còn rất nhiều các tiện ích kèm theo như: Lên lịch làm việc, diễn đàn chia sẻ …..
p. Chức năng khác
- Hệ thống hỏi đáp
- Quản lý trang tin tĩnh
- Quản lý thư viện
- Quản lý thông tin liên kết
- Quản lý menu động
Nhật ký theo dõi: Lưu các sự kiện (event log) diễn ra trong toàn bộ hệ thống để phục vụ theo dõi, giám sát và có phương án nhanh nhất khi hệ thống gặp sự cố.
An toàn, bảo mật cổng thông tin: Giải pháp báo điện tử thực hiện các cơ chế xác thực, cấp phép truy cập trên cổng thông tin, đồng thời hỗ trợ cơ chế trao đổi thông tin, dữ liệu được mã hóa đảm bảo an toàn cho hệ thống cổng thông tin trong quá trình khai thác, vận hành.
Hiển thị thông tin theo các loại thiết bị: Cung cấp khả năng tự động hiển thị thông tin theo các loại thiết bị khác nhau như PDA, Pocket PC, PC,…
Với mỗi đơn vị khác nhau cần phải xây dựng theo các yêu cầu riêng. Với các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm triển khai các dự án Tòa soạn điện tử, ngoài việc cung cấp cho khách hàng một “Giải pháp báo điện tử“, chúng tôi còn hỗ trợ Quý khách tất cả các thủ tục từ khi dự án bắt đầu hình thành đến khi kết thúc dự án, đảm bảo đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiến độ. Hơn nữa, EPL sẽ tư vấn, hỗ trợ Quý khách vận hành khai thác báo điện tử hiệu quả nhất.
